Organizer - Neue Version 1.2.0.2

07.12.2010

Die neue Version der Software wokal ORGANIZER bringt interessante neue Funktionen. Insbesondere der Bereich "Projekte" wurde wesentlich erweitert.

Ab dem 01.12.2010 steht Ihnen die neue Version des wokal ORGANIZERs zur Verfügung.

Die neue Version bietet Ihnen folgende Neuigkeiten und Verbesserungen:

  • Sie können nun einstellen, dass das Programm bei Start Ihres PC's automatisch gestartet wird.
    Damit ist kein umständlicher Eintrag im Autostart-Ordner mehr erforderlich.
    (Menü Einstellungen > Programmeinstellungen > Autostart).
  • Soll das Programm mit der Tagesansicht oder der Wochenansicht starten? Jetzt einstellbar!

  • Der gesamte Bereich PROJEKTE wurde erweitert:

    • Ein Projekt kann nun in mehrere Teil- bzw. Sub-Projekte unterteilt werden.
    • Einem Projekt können beliebig viele Links zugeordnet werden. Sie können Dateien, Programme, Ordner oder Internetadressen einem Projekt zuordnen. Diese sind damit über ein Projekt sofort zugreifbar, ohne in Ihrem Dateisystem suchen zu müssen.
    • Einem Projekt können Personen/Kontakte aus dem Adressenverzeichnis zugeordnet werden. Zusätzlich können Sie deren Rolle im Projekt z.B. "Projektleiter", "Projektmitarbeiter" etc. angeben.
    • Aufgaben und Texte/Notizen können wie bisher dem Projekt / Subprojekt zugeordnet werden.

    Sie haben damit einen optimalen Überblick über Ihre Projekte / Vorhaben
    und einen direkten Zugriff alle Projektinformationen, unabhängig von der Gliederung Ihrer Daten auf dem PC.

    tl_files/software/org-ss/projekt01.png

  • Aufruf eines E-Mail-Programms über die Symbolleiste.
    Sie können nun ein E-Mail-Programm über die Symbolleiste aufrufen. Hierzu können Sie Ihr E-Mail-Programm in den Einstellungen mit dem Organizer verknüpfen. Der Organizer kann die wichtigsten E-Mail-Programme auf Ihrem PC suchen und als Verknüpfung setzen. Möglich sind z.B. Windows Live Mail oder Mozilla Thunderbird.

  • Mit der Funktionstaste [F5] kann in der Tagesansicht und der Wochenansicht die gesamte Anzeige erneuert werden. Damit werden (anders als beim Wechsel auf einen nächsten Tag oder nächste Woche) auch die Aufgaben komplett neu eingelesen! Insbesondere Interessant für Kunden, die die Software im Netzwerk mit mehreren Usern nutzen.

  • Die Mindestgröße des Hauptfensters wurde verkleinert. Damit kann das Fenster noch weiter verkleinert werden, das Programm kann auch mit kleinerer Bildschirmauflösung - z.b. auf einem Netbook - installiert werden. Teilweise ist jedoch zusätzliches Scrollen erforderlich (z.B. in der Jahresansicht).


    tl_files/software/org-ss/aufterm.png

  • Aufgaben / Terminen  können nun Links zu Dateien, Ordnern, Programmen oder Internetadressen (URLs) zugeordnet werden.
    Zum Beispiel kann kann künftig per Buttonklick eine Exceldatei geöffnet werden, die einer Aufgabe zugeordnet wurde - ohne diese im Dateisystem suchen zu müssen -.

  • Das Textfeld einer Aufgabe / eines Termins wurde vergrößert.
    Die Schrift wurde vergrößert, die Anzahl der Stellen ist nicht mehr begrenzt.

  • Werden bei einem Termin keine Uhrzeiten erfasst, wird der Termin auch ohne Uhrzeit gespeichert, also - für den ganzen Tag gültig - in die Kopfzeile des Tages gesetzt (bisher wurde die Uhrzeit von 0:00 - 0:00 gespeichert). Der Klick auf  "[ ] ohne Zeitangabe" kann unterbleiben.


    tl_files/software/org-ss/tag-kleiner.png
  • Jedem Termin kann nun eine besondere Schriftfarbe zugeordnet werden.
    Damit können wichtige Termine farblich hervorgehoben werden.

    Per Standard werden künftig sich wiederholende Termine in schwarzer Schrift angezeigt,
    einmalige Termine in dunkelblauer Schriftfarbe.

  • Sich wiederholende Termine werden zusätzlich mit einem "o" - Zeichen gekennzeichnet.
  • In der Tagesansicht wurde der Aufgabenbereich etwas verbreitert.

    tl_files/software/org-ss/kontextmenue_tag_woche.png

  • Termine können jetzt per Kontextmenü einfach auf den nächsten Tag oder auf den nächsten Arbeitstag verschoben werden.

    Ebenso kann per Kontextmenü für eine Aufgabe, die an einem Termin nicht erledigt werden konnte, der Termin wieder abgewählt werden. Die Aufgabe bleibt bestehen.

  • Der Pfad zur Datenbank wird jetzt in der Registry gespeichert. Damit ist künftig nach Programmupdates kein neues Setzen des Pfades mehr erforderlich.

  • Druck und Report: von Fremdprodukt "List&Label" auf "DevExpress" umgestellt. Die Erstellung der PDF-Dateien dauert künftig einige hundertstel Sekunden länger als bisher, die Umstellung bietet aber dem Programmierer Vorteile... und spart Geld, das dem User durch stabile Lizenzgebühren zugute kommt. 

  • Wochenansicht:
    Der aktuelle Tag wird jetzt durch einen schwarzen Rand gekennzeichnet, nicht mehr durch eine blaue Überschrift.

    tl_files/software/org-ss/einstellungen-neu2.png

  • Bei der Einstellung "Position des Hauptfensters bei Programmstart > wie bei letztem Programmende"
    wird nun auch die letzte Größe wiederhergestellt und nicht nur -wie bisher- die Position.

  • Löschen von alten Terminen und Aufgaben aus der Datenbank wird ermöglicht.
    In den Einstellungen können nun alte, nicht mehr benötigte Termine und Aufgaben aus der Datenbank gelöscht werden. Damit wird ein unnötiges Aufblähen der Datenbank vermieden. In der Regel schadet es aber nicht, wenn Aufgaben und Termine der letzten 5 Jahre gehalten werden.

Bei einem Programm-Update muss nach der Installation des Updates der Pfad zur Datenbank neu eingestellt werden, wenn dieser in der Vorversion individuell eingestellt wurde.

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